Ben jij productief op kantoor?

By 28 februari 2018Blogs

Iedereen kent het gevoel wel, het gevoel dat je niet productief bent op een dag waarop je belangrijke taken te voltooien hebt. Misschien heb je niet goed geslapen of is je schema te hectisch. Maar hoe fijn is het idee dat de productiviteit verhoogd kan worden? Een paar kleine aanpassingen brengen je al in de goede richting.

Laat je niet onderbreken
Als je aandacht over meerdere activiteiten verdeeld moet worden, zorgt dat ervoor dat je minder aandacht hebt voor een moeilijke taak. Dit kan al een notificatie van een berichtje zijn, die je binnen krijgt. Ook al lees je het berichtje niet, je bent toch al afgeleid. 
Natuurlijk is het onmogelijk om de hele dag te werken zonder onderbrekingen, maar het is aan te raden om deze onderbrekingen zoveel mogelijk te vermijden als je met een moeilijke of belangrijke taak bezig bent. Zet dan bijvoorbeeld even je telefoon of mail uit en geef je collega’s aan dat je even niet gestoord wilt worden.

Ruim je bureau op!
Er wordt beweert dat een rommelig bureau voor creativiteit zorgt, maar dit kan ook zorgen voor rommel in je hoofd. Dit heeft een negatief effect op de productiviteit. Je verliest alleen al tijd met het zoeken naar rapporten, aantekeningen etc. Het opruimen van het bureau zorgt voor overzichtelijkheid. Ook is het verstandig om je agenda zo overzichtelijk mogelijk te maken. Dit zorgt voor minder afleiding, wat een positief effect heeft op de productiviteit.

Eten, eten, eten
Deze klinkt vast als muziek in de oren, maar ik bedoel natuurlijk wel het eten van gezond voedsel. Voedsel is energie en energie betekent productiviteit. Het is belangrijk om zoveel mogelijk je energie op peil te houden en dit doe je door regelmatig te eten. Je kunt bijvoorbeeld wat fruit eten als tussendoortje, maar kijk ook naar wat je eet. Maak een keer de keuze om een goed gevulde salade te eten voor de lunch in plaats van een boterham. 
Ook kun je plannen wat je gaat eten en wanneer. Hiermee verminder je de kans op het eten van slechte producten. Probeer ook eens je koffie zonder melk en suiker te drinken en neem niet meer dan zes koffie per dag, koffie kan je namelijk onrustig maken.

Fysieke beweging
Mensen die op kantoor werken, brengen deze tijd zo ongeveer 80.000 uur zittend door. Als je vervolgens met pensioen gaat wordt dit zelfs nog meer, namelijk 10 uur per dag. Wie jarenlang zittend werkt, doet daarmee niet veel goeds aan de eigen gezondheid. Het kan namelijk leiden tot een hoger lichaamsgewicht, hogere bloeddruk, verminderde spierkracht en verminderd cognitief functioneren. En of dit nog niet genoeg is… ook worden we vergeetachtig van zitten, verminderd de aandacht en maken we sneller typefouten.
Als je een kantoorbaan hebt, is er relatief weinig fysieke beweging. Daarom is het belangrijk om minimaal drie keer in de week aan fysieke activiteit te doen. Ook kan het helpen om af en toe te lopen als je bijvoorbeeld aan het bellen bent of om staand te werken.

Plan vooruit
Het kan helpen om je werkzaamheden voor de volgende dag vooruit te plannen. Noteer aan het einde van elke dag wat je de volgende dag moet doen. Je kan dan de volgende dag meteen aan de slag. Hierdoor kan het zijn dat je ook beter slaat, je hoeft namelijk minder te piekeren over wat je allemaal moet doen de volgende dag. Plan de meest moeilijke taken in de ochtend, dan heb je vaak de meeste energie.

Hopelijk heb je iets aan deze tips en maakt het je dag een stuk productiever!

Wil je meer blogs lezen? Volg ons dan op LinkedIn of meld je aan voor de nieuwsbrief!