Waar moet je op letten wanneer je een BI-specialist wil aannemen?

By 2 mei 2017Blogs

Wanneer je zelf geen BI-specialist bent, kan het nog weleens erg moeilijk zijn om een vacature op dit gebied in te vullen. Er zijn een aantal aspecten die belangrijk zijn in dit geval om erachter te komen of je de juiste persoon voor je hebt zitten. Haal jij alles uit een sollicitatiegesprek om een goed beeld te kunnen vormen van de specialist tegenover je?

Vaktermen

Om de persoon voor je goed te kunnen bevragen is het allereerst belangrijk dat je de termen in de wereld van Business Intelligence beheerst. Je hoeft hiervoor zelf geen specialist in te zijn. Het belangrijkste is dat je weet wat ze inhouden zodat je mee kan praten over de capaciteiten van een kandidaat. Om je op weg te helpen hieronder een aantal van de belangrijkste termen uitgelegd:

Datawarehouse

Een datawarehouse (DWH) is een database die speciaal ontworpen is voor het maken van rapportages. Met een datawarehouse wordt de benodigde data uit de verschillende systemen/bronnen gehaald. Hierbij wordt soms data uit meerdere tabellen samengevoegd en vervolgens geladen in een datawarehouse database. Het datawarehouse bevat hiermee de data die nodig is voor het maken van rapportages waardoor de operationele systemen niet meer geraadpleegd hoeven te worden voor het maken van rapportages.

User

Een user is een gebruiker die op zijn of haar niveau data gebruikt om tot inzichten te komen die helpen bij het bepalen van een volgend actiepunt.

Rapportage

Een rapportage is een overzichtelijke weergave van data voor de eindgebruiker.

Samenvoegen van bronnen

Een organisatie legt klantgegevens (adres, functie, telefoonnummer etc.) vast in systeem A en de urenstaten van medewerkers per klant in systeem B. De manager wil graag inzicht in welke regio de meeste uren worden gemaakt en hij wil dit graag terug kunnen zien in een rapportage. Hiervoor worden de gegevens uit het urensysteem en klantsysteem aan elkaar gekoppeld, waardoor een dergelijk rapport mogelijk is. Dit is het samenvoegen van bronnen (combineren data) en hier worden vervolgens rapportages van gemaakt.

Dashboard

Een dashboard laat in één duidelijke weergave de belangrijkste sturingsinformatie (KPI’s) voor een organisatie, team of individuele medewerker zien.

Sollicitatievragen

Nadat je een beetje thuis bent in de wereld van BI, kan je gaan nadenken over hoe je het gesprek gaat vormgeven.  Geen enkel sollicitatiegesprek is hetzelfde. Een functie in de BI vraagt dan ook om specifieke eigenschappen en vaardigheden. Zonder deze is het onwaarschijnlijk dat een kandidaat een toegevoegde waarde zal zijn voor jouw bedrijf. De vragen die je stelt zijn van groot belang om te kunnen zien hoe iemand in elkaar zit. Om je hier ook mee op weg te helpen hieronder 5 voorbeelden van vragen die je kunt stellen.

  • Is er recentelijk een project geweest waarbij jij er persoonlijk voor gezorgd hebt dat processen beter, sneller, slimmer of efficiënter werden?
    Belangrijk bij een BI-specialist is dat diegene doorheeft welke gevolgen zijn of haar werk voor de volledige bedrijfsstrategie heeft.
  • Stel: je moet bij een project 5 cases opleveren. Je kunt óf 3 complete cases maken óf alle 5 cases gedeeltelijk ontwikkelen. Wat ga je doen?
    Natuurlijk heb je het liefst dat een kandidaat kiest voor de eerste optie. Wanneer iemand voor de eerste optie kiest zal er uiteindelijk meer tijd nodig zijn voor het hele project maar zullen er aan het eind minder problemen zijn.
  • Je hebt zojuist een project toegewezen gekregen waarbij je met een voor jou onbekende tool moet gaan werken. Hoe pak je dit aan?
    Het is belangrijk hoe iemand om kan gaan met een andere tool dan hij/zij gewend is. Wat doet iemand op zo’n moment om toch het project af te krijgen en zijn gebrek aan kennis te compenseren? Creativiteit en probleemoplossend vermogen zijn skills die hierbij aan te pas komen.
  • Op welke manier hou jij je BI-kennis op peil?
    Is hij/zij buiten werktijd ook bezig met BI en de kennis die daarbij komt kijken? Leergierigheid en het bijhouden van ontwikkelingen zijn van groot belang in deze wereld.
  • Als ik je vrienden vraag om jou te omschrijven, welke 3 karaktertrekken noemen ze dan?
    Ten slotte is deze vraag gericht op de persoonlijkheid van de kandidaat. Deze vraag is een alternatieve vorm voor de ‘sterke – zwakke punten vraag’, waardoor het bij deze vorm voor de kandidaat makkelijker is om met een oprecht antwoord te komen.